Wir suchen für unseren Empfang im Frankfurter Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zur Festanstellung eine
Empfangsassistenz (m/w/d)

Die hkp///group ist das führende Beratungshaus für HR Strategy und Corporate Governance. Wir arbeiten für DAX-Unternehmen, marktführende Mittelständler, aber auch Hidden Champions und innovative Start-ups. Gemeinsam mit Vorständen, Aufsichtsräten, Board Offices und Personalverantwortlichen übersetzen wir Unternehmensstrategien in nachhaltige und messbare Lösungen. Wir sind Motor der Transformation. Was uns dabei antreibt, ist eine Teamkultur, die im Consulting-Markt ihresgleichen sucht, und unsere Mission: sustainable performance through people.
Willst auch Du in einem diversen und hochmotiviertem Team gemeinsam wachsen, von und miteinander lernen und die Unternehmenswelt von morgen mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt.

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Deine Aufgaben:

Als Empfangsassistenz (m/w/d) bei der hkp///group bist Du Teil eines siebenköpfigen Assistenz-Teams und arbeitest eng mit dem Office Management, dem Marketing und unseren Partner-Assistenzen zusammen. Serviceorientiert und organisationsstark übernimmst Du die Verantwortung für alle Abläufe eines professionellen Empfangs.

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste und zuständig für ihren Empfang, die Betreuung und ihre Bewirtung.
  • Du hast die Raum- und Parkplatzreservierungen für unsere Gäste im Blick und bist zuständig für die Anmeldung unserer Besucher.
  • Du kümmerst dich, in enger Abstimmung mit unserem Marketing, um alle Servicetätigkeiten im Rahmen von Meetings, Veranstaltungen/Kundenevents. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, die technische Ausstattung, das Eindecken und Aufräumen sowie die Bestuhlung der Räumlichkeiten.
  • Du bist zuständig für das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen.
  • Du überwachst und kontrollierst die gesamten hkp/// Räumlichkeiten, sorgst für reibungslose Abläufe und steuerst – wo nötig – unsere Dienstleister, wie z.B. Büroreinigungsfirmen, Techniker, Facilitymanager.

Was wir von Dir erwarten:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch im Dienstleistungssektor (z.B. Hotelfach) oder hast einen vergleichbaren Abschluss.
  • Du bringst erste Berufserfahrung am Front-Desk, an der Rezeption oder am Empfang mit.
  • Dein Servicesinn ist stark ausgeprägt und Du arbeitest gerne mit Liebe zum Detail. Außerdem bist Du hochprofessionell und gewissenhaft.
  • Erfahrungen im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Kollegen sind von Vorteil.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und erledigst Deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und termingerecht.
  • Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch hohe Flexibilität und Engagement sowie Deine aufgeschlossene und freundliche Art.
  • Du verfügst über einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word.
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten:

  • Ein harmonisches Assistenz-Team mit ausgeprägtem Teamspirit.
  • Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen im Jahr.
  • Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Frankfurter Hauptbahnhof.
  • Deutschlandticket, Laptop & Arbeitshandy, und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Tower 185.
  • Einen ergonomischen und gesundheitsfördernden Arbeitsplatz.
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Sonn- und Feiertagsarbeit.
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie vergünstigte externe Fitness-Angebote.

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