Seit einigen Jahren steht die Auswahl, Implementierung und langfristige Nutzung einer HR IT Cloud-Lösung in zahlreichen Unternehmen auf der Agenda von HR. Um einen umfassenden Einblick in die hiermit verbundenen strategischen Hintergründe, die erhofften und realisierten Mehrwerte sowie die damit verbundenen Herausforderungen und Optimierungsmöglichkeiten zu bekommen, haben hkp/// group und SAP eine gemeinsame Studie durchgeführt.
Im Rahmen der Studie wurden Interviews mit HR IT Entscheidern aus 17 führenden Unternehmen in Deutschland geführt. Die Studienteilnehmer befinden sich in unterschiedlichen Stadien der Einführung bzw. Nutzung einer HR IT Cloud-Lösung. Neben quantitativen und qualitativen Fragen wurden konkrete Praxisbeispiele in Bezug auf HR IT Cloud-Lösungen erhoben (Best Practices & Lessons Learned).
Details zur Studie
Die Studienteilnehmer sind größtenteils Entscheider aus dem HR IT Bereich und unmittelbar in der Einführung einer HR IT Cloud-Lösung involviert oder verantworten diese. Die Unternehmen stammen aus zehn unterschiedlichen Branchen und bilden ein breites Spektrum hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen ab.
Zentrale Erkenntnisse
- Die Einführung von HR IT Cloud-Lösungen generiert einen deutlichen Mehrwert – insbesondere im Hinblick auf globale Prozesse und Datenqualität.
- Die passgenaue Einführung erfolgt häufig über eine gemeinsame Team-Anstrengung von HR und IT, in der Regel mit Fokus auf den fortlaufenden Betrieb.
- Die Integration zwischen der HR IT Cloud- Lösung und etwaigen on-premise Systemen (z.B. der lokalen Payroll) bedarf von Beginn an besonderer Aufmerksamkeit.
- Ein Perspektivwechsel und das Involvement der Mitarbeitenden sind von hoher Bedeutung bei der Neugestaltung von Prozessen und deren Akzeptanz.
- Die Einführung und Weiterentwicklung einer HR IT Cloud-Lösung ist kein IT-Projekt – sie ist eine Transformation, die von HR gesteuert werden muss.
- Es lassen sich Herausforderungen bzgl. dreier Kernelemente identifizieren, deren Berücksichtigung den Mehrwert und die Akzeptanz der Lösung steigern kann.
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