Datenschutz & Nutzungsbedingungen

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Anbieterkennzeichnung

(1) Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unser Website www.hkp.com sowie über Ihr Interesse für die Unternehmen der hkp/// group und deren Leistungsspektrum. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Sämtliche Webaktivitäten der hkp Deutschland GmbH erfolgen in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit, insbesondere der DS-GVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung / EU General Data Protection Regulation GDPR). Diese Datenschutzhinweise geben Ihnen Auskunft darüber, wie mit Informationen umge

gangen wird, die während Ihres Besuchs auf dieser Website erhoben werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten. Eine einheitliche Ansprache in der männlichen Form geschieht lediglich zur Vereinfachung und besseren Lesbarkeit. Erfasst sind grundsätzlich Personen jeden Geschlechts (m/w/d), sofern der Sinngehalt nichts anderes gebietet.

(2) Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die hkp Deutschland GmbH, Friedrich-Ebert-Anlage 35-37, 60327 Frankfurt am Main, Deutschland. Weitere Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum unser Website.

2. Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung

(1) Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also etwa der Name und die E-Mail-Adresse, aber auch das Surfverhalten im Internet. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen (so genannte Logdateien, Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO). Logdateien sind für uns technisch erforderlich, damit die von Ihnen aufgerufene Webseite an Ihren Rechner geschickt und Ihnen angezeigt werden kann. Sie werden innerhalb von 7 Tagen nach Aufruf der Website gelöscht. Die Logdateien enthalten folgende Daten:

• verkürzte (anonymisierte) IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Die Nutzung der Logdateien erfolgt auch für statistische Auswertungen und zur Verbesserung der Website (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO). Wir können auf diese Weise etwa mögliche Fehler wie fehlerhafte Links erkennen. In Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website wird unter anderem die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rechners aufgezeichnet. Über die IP-Adresse kann es unter Umständen möglich sein, Nutzer der Website zu identifizieren. Eine hierauf gerichtete Auswertung der nach Absatz (1) erfassten IP-Adressen findet durch uns jedoch nicht statt. Die Auswertung der IP-Adressen erfolgt alleine auf statistischer Basis in anonymisierter Form.

3. Nutzung von Funktionen unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Wenn zusätzliche freiwillige Angaben möglich sind, sind diese entsprechend gekennzeichnet.

(2) Personenbezogene Daten werden über Ziff. 2 hinaus dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus bei dem Ausfüllen von Kontaktformularen oder dem Versenden von E-Mails, im Rahmen der Bestellung von Produkten oder Dienstleistungen, Anfragen oder der Anforderung von Material zur Verfügung stellen. Dann erfassen wir diejenigen Informationen, die im Rahmen der Kontaktaufnahme zustande kommen. Hierzu zählen insbesondere Namen und übermittelte Kontaktdaten, Datum und Anlass der Kontaktaufnahme sowie der Inhalt der Korrespondenz. Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden wir nur zu dem Zweck verwenden, Ihnen die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO), oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO). Ihre Einwilligung, etwa für das Setzen von Cookies durch Drittanbieter oder für ein Webtracking durch diese, kann auch in den passenden technischen Einstellungen Ihres Browsers gegeben werden.

(3) Bei der Kontaktaufnahme werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, für die Dauer der Geschäftsbeziehung und des möglichen Bestehens von Gewährleistungs-, Haftungs- und Garantieansprüchen (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) und f) DS-GVO), mindestens aber für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 c) DS-GVO), gespeichert und dann nach Maßgabe von Ziff. 4 (1) dieser Datenschutzerklärung gelöscht, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben oder die weitere Verarbeitung der Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, weiterhin notwendig ist.

(4) Wir führen Umfragen über das Tool easyfeedback der easyfeedback GmbH, Ernst-Abbe-Straße 4, 56070 Koblenz durch, die wir gemäß Art. 28 DS-GVO als Auftragsverarbeiter beauftragt haben. easyfeedback stellt für die Erhebung und Durchführung lediglich die technische Plattform bereit, unterliegt unseren Weisungen und darf die Daten insofern nicht weiterverarbeiten, berichtigen oder löschen. Die Erhebung der Umfragedaten ist standardmäßig über das SSL-Verschlüsselungsverfahren SHA256 (SSL 3.0 Fallback deaktiviert) gesichert und diese stehen uns auch nur über eine identisch gesicherte Verbindung zur Verfügung. Die Teilnahme an Umfragen ist für Sie freiwillig (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DSGVO). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Befragung durch das Schließen des Browserfensters abzubrechen. Die bis dato angegebenen Antworten werden uns zur Verfügung gestellt. Ihre Teilnahme an einer Umfrage ist anonym. Das Umfragesystem kann nach der von uns vorgenommenen Einstellung keine Verbindung zwischen Ihnen und den Ergebnissen herstellen. Um eine Mehrfachteilnahme an einer Umfrage zu verhindern, können wir im Einzelfall eine IP-Sperre aktivieren. Um die IP-Sperre zu ermöglichen, wird Ihre IP-Adresse ausgelesen und erst nach einer automatischen Verschlüsselung in einen nicht-rückverschlüsselbaren Hash auf dem Umfrageserver gespeichert. Somit ist Ihre IP-Adresse zu keinem Zeitpunkt für uns oder easyfeedback lesbar. Sobald die Umfrage beendet ist, wird der Hash gelöscht. Anhand von Cookies kann das Umfragesystem erkennen, ob Sie die Umfrage bereits besucht haben und Ihnen Ihre bereits gegebenen Antworten wieder zuweisen (Unterbrechen & Fortführen einer Umfrage). Ebenfalls kann durch den Einsatz von Cookies eine Mehrfachteilnahme verhindert werden. Sie haben über unser Opt-In Cookie-Banner Ihre Einwilligung zum Setzen dieses Cookies erteilt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) 1 a) DSGVO). Die Speicherung Ihrer Antworten und Daten findet nach geltenden Datenschutzbestimmungen auf Servern in Deutschland statt. Ihre in Ziffer 13. genannten Rechte sind nicht anwendbar auf Daten, die zum Zeitpunkt der Rechteausübung anonym sind, da wir Ihnen dann die Daten nicht (mehr) zuordnen können.

4. Nutzung unserer Angebote, Weitergabe von Daten

(1) Wenn Sie unsere Angebote nutzen und etwas bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge nicht notwendige weitere Angaben sind freiwillig und gesondert markiert. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO). Die Kontakt-, Zahlungs- und Bestelldaten werden nach Abwicklung des Vertrages für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO: 10 Jahre, § 257 HGB: 6 Jahre, gerechnet jeweils ab dem der letzten Datenerfassung folgenden Jahresende) gespeichert (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 c) DS-GVO) und dann gelöscht, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben oder die weitere Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine werbliche Kontaktaufnahme (siehe auch Ziff. 5 (1) dieser Datenschutzerklärung) erforderlich ist. Letzteres prüfen wir jeweils am Ende des dritten Kalenderjahres beginnend mit dem Kalenderjahr, das der erstmaligen Speicherung folgt.

(2) Sie können für die Inanspruchnahme einzelner Angebote freiwillig ein Kundenkonto (User-Account) anlegen, wodurch wir Ihre Daten für spätere weitere Bestellungen oder Informationsanforderungen speichern können (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO). Bei Anlegung eines Accounts werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Zur hkp/// plus Mitgliedschaft verweisen wir ergänzend auf Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.

(3) Auf www.hkp.com/events können Sie sich für unterschiedliche Events registrieren. Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir folgende Ihrer Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Unternehmen, Funktion, PLZ, Stadt, Land. Mit der Auswahl „Datenschutzhinweis akzeptieren“ am Ende der Online-Anmeldung erklären Sie sich hiermit einverstanden (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO). Nach Ihrer Anmeldung werden Ihre Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation in unserem Contentmanagementsystem (CMS) gespeichert und im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO) sowie ggf. nachgelagert zur Information über relevante, themenverwandte Inhalte genutzt (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO) verarbeitet.

(4) Zur Organisation der Veranstaltung verwenden wir u. U. Ihre Daten zu folgenden Zwecken: Druck von Namensschildern und ggf. einer Teilnehmerliste, Briefing von Moderatoren, Dienstleistern oder kooperierenden Institutionen und Organisationen (soweit dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist) sowie zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien.

(5) Die bei der Veranstaltung von Mitarbeitern oder Dienstleistern der hkp/// group aufgenommenen Fotos und Videos werden im Rahmen einer Berichterstattung in gedruckter Form, in elektronischen Medien und im Social Web verwendet und zu diesem Zweck an Presse, Medien und Auftragsverarbeiter weitergegeben und archiviert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO. Es besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des/r Betroffenen ergeben. Wenden Sie sich hierzu bitte an den Fotografen oder unmittelbar an unsere Mitarbeiter vor Ort.

(6) Zur Abwicklung Ihrer Bestellung geben wir gegebenenfalls Ihre Daten an unsere Hausbank, sowie an Logistik- und von Ihnen gewählte Zahlungsdienstleister weiter (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO). Unsere Dienstleister dürfen Ihre Daten nur für den Zweck verarbeiten oder nutzen, zu dessen Erfüllung sie ihnen erforderlichenfalls übermittelt wurden. Die Daten sind für Sie jederzeit zugänglich. Soweit Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, etwa bei von uns durchgeführten Umfragen, haben wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des Datenschutzes beachtet werden. Wir können personenbezogene Daten auch zu Inkassozwecken weitergeben (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) und f) DS-GVO).

(7) Sofern wir im Zusammenhang mit einer Bestellung in Vorleistung gehen, etwa bei Teilzahlungen oder Kauf auf Rechnung, können wir die Identität und Bonität von Kunden durch einen Dienstleister, z.B. eine Wirtschaftsauskunftei, prüfen lassen, gleiches gilt für die Ermittlung von Ausfallrisiken bei konkreten Geschäftsvorfällen (Rechtsgrundlage jeweils Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO). Ferner schließen wir nicht aus, dass wir anonymisierte Nutzungsdaten zur Erstellung von Statistiken verwenden (§ 27 BDSG) und zu Zwecken der der Marktforschung übermitteln (Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO).

(8) Wir weisen darauf hin, dass wir auf Anordnung der zuständigen Stelle im Einzelfall berechtigt sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 c) DS-GVO).

(9) Wir übermitteln auch Daten an Empfänger in der Schweiz (§ 1 (6) 1 BDSG) und an Empfänger in sonstigen Drittländern (kein Mitgliedstaat der EU oder des EWR), wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DS-GVO, geeignete Garantien nach Art. 46 DS-GVO, auf die wir dann im Einzelfall verweisen, oder eine gesetzliche Ausnahme nach Art. 49 DS-GVO, insbesondere Ihre Einwilligung, vorliegen. Zur Möglichkeit der Kenntnisnahme Ihrer Daten durch Drittanbieter in den USA verweisen wir auf Ziffer 9. bis 12. dieser Datenschutzerklärung.

5. Werbehinweis an unsere Kunden, hkp/// plus Mitgliedschaft und Newsletter

(1) Wir behalten uns nach Verkauf einer Ware oder Dienstleistung vor, Ihnen unter der von Ihnen mitgeteilten E-Mail-Adresse Werbung für unsere Angebote aus dem Bereich „Unternehmensberatung mit dem Fokus auf Performance Management, Talent Management und Vergütung“ zukommen zu lassen. Gleiches gilt für die Nutzung Ihrer Adressdaten für die Bewerbung eigener Angebote sowie die Empfehlungswerbung für Waren- und Dienstleistungsangebote Dritter aus diesem Bereich per Brief. Wir bewerten insofern auch automatisiert bestimmte persönliche Aspekte, um Sie zielgerichtet über unsere Angebote zu informieren. Diese Auswertungsinstrumente ermöglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) 1 f) und ErwG (47) DS-GVO. Sie haben das Recht zum jederzeitigen Werbewiderspruch (siehe Ziff. 6 (1) dieser Erklärung).

(2) Auf www.hkp.com haben Sie die Möglichkeit, durch das Abonnement eines Newsletters oder durch Registrierung als hkp/// plus Mitglied Zugang zu einem erweiterten Informationsangebot zu erhalten (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO). So informieren wir Sie mit dem Newsletter regelmäßig über Herausforderungen und Lösungen in den Beratungsfeldern der hkp/// group. Darüber hinaus geben wir Ihnen Einblick in aktuelle Entwicklungen rund um das Beratungsunternehmen selbst. Die hkp///plus Mitgliedschaft gewährt Ihnen einen erweiterten Zugang zu allen hierfür freigegebenen Inhalten auf www.hkp.com, darunter exklusive Studien und Analysen der hkp/// group. Darüber hinaus profitieren Sie von erweiterten Funktionalitäten, wie einer „Quick-Anmeldung“ bei Events.

(3) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter und/oder einer hkp/// plus Mitgliedschaft, unabhängig von einer Bestellung nach Absatz (1), verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters und/oder die hkp/// plus Mitgliedschaft wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere von Ihnen angegebene Daten so lange, bis Sie den Newsletter und/oder die hkp/// plus Mitgliedschaft abbestellen bzw. kündigen. Sollten Sie nur den Newsletter abonnieren und keine hkp/// plus Mitgliedschaft wählen, dient die Speicherung alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter zusenden zu können (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO). Bei einer hkp/// plus Mitgliedschaft dienen Ihre Daten der Optimierung Ihrer Nutzererfahrung durch das erweiterte Informations- und Funktions-Angebot sowie ggf. der Organisation von Veranstaltungen, falls Sie sich für eine Veranstaltung anmelden. Wir bewerten insofern auch automatisiert bestimmte persönliche Aspekte, um Sie zielgerichtet zu informieren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) 1 a) und f) DS-GVO. Des Weiteren speichern wir jeweils bei der Newsletter- oder hkp/// plus-Anmeldung und Bestätigung Ihre eingesetzten IP-Adressen und die Zeitpunkte, um Ihre Anmeldung nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) und c), Art 7 (1) DS-GVO). Diese Daten werden gelöscht, solange nicht eine Prüfung jeweils am Ende des dritten Kalenderjahres, beginnend mit dem Kalenderjahr, dass der erstmaligen Speicherung folgt, ergibt, dass eine längerwährende Speicherung erforderlich ist.

(4) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist lediglich die Angabe einer E-Mail-Adresse. Um hkp/// plus Mitglied zu werden, ist die Angabe von Vor- und Nachname, Ansprache und Titel, Unternehmen und Position sowie die E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angabe weiterer, gesondert markierter, Angaben ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Auch diese Daten werden bei Widerruf vollständig nach Ablauf der in Absatz (3) bestimmten Speicherdauer gelöscht.

(5) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters sowie in die hkp/// plus Mitgliedschaft können Sie jederzeit widerrufen. Den Newsletter-Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder an redaktion@hkp-mails.com erklären. Auch die hkp/// plus Mitgliedschaft kann durch eine Nachricht an die im Website-Impressum angegebenen Kontaktdaten sowie an redaktion@hkp-mails.com jederzeit beendet werden.

6. Widerspruchsrecht

(1) Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) und ErwG (47) DS-GVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Das gilt auch für eine darauf bezogene Evaluierung bestimmter Merkmale wie bei einer Datenanalyse. Ein Werbewiderspruch ist formlos möglich, er kann etwa über eine Verknüpfung im Newsletter oder unmittelbar bei uns unter den im Impressum genannten Kontaktdaten erfolgen.

(2) Daneben besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung zu sonstigen Zwecken, die aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt (Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO). Das kann der Fall sein, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

7. Datensicherheit

(1) Wir treffen nach dem Stand der Technik Vorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Soweit Ihre Daten bei uns erhoben und erfasst werden, erfolgt deren Speicherung auf besonders geschützten Servern. Diese sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugriff auf Ihre Daten ist nur wenigen, befugten Personen möglich. Diese sind für die technische, kaufmännische oder redaktionelle Betreuung der Server zuständig. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

(2) Für den technischen Betrieb (Hosting) der Website haben wir einen Dienstleister beauftragt. Dieser führt die Datenverarbeitung in unserem Auftrag durch. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch den Dienstleister erfolgt ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen. Auch für ihn gelten die Aussagen dieser Datenschutzerklärung in gleicher Weise.

8. Cookies

(1) Bei Nutzung der Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Wir können Cookies etwa dazu einsetzen, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

(2) Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:

• Transiente Cookies (temporärer Einsatz)
• Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)
• Third-Party Cookies (von Drittanbietern gemäß gesonderter Information).

(3) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

(4) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.  Sie werden nur solange genutzt, wie es der Zweck erfordert und haben eine Lebensdauer von maximal zwei Jahren. Sie können die Cookies über die Datenschutzfunktionen ihres Browsers jederzeit von der Festplatte ihres Rechners löschen. In diesem Fall könnten die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit des Angebots eingeschränkt werden.

(5) Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies ist Art. 6 (1) 1 b) und f) DSGVO, hierfür ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich. Diese „notwendigen Cookies“ gewährleisten Funktionen, ohne die Sie unsere Website nicht wie erwartet nutzen könnten oder dienen der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen an die Datenübertragung. Durch notwendige Cookies wird auch Ihre Entscheidung zu der Benutzung von Cookies auf unserer Website gespeichert. Notwendige Cookies können über unser Opt-In Cookie Banner nicht deaktiviert werden. Sie können aber durch die Einstellung Ihres Browsers bestimmen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und deren Annahme erst erfolgt, wenn Sie dies ausdrücklich bestätigen. Sie können so auch festlegen, dass Sie die Annahme von Cookies generell ablehnen.

(6) Cookies, die zur Erbringung unseres Dienstes nicht technisch erforderlich sind, werden nur mit Ihrem Einverständnis gesetzt, welches Sie jederzeit widerrufen können (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO). Hierbei handelt es sich um Cookies zur Erfassung von Präferenzen, für Statistiken und für Marketingzwecke. Sie können Ihre Einwilligung über unser Opt-In Cookie Banner sowie über eine im Einzelfall angebotene Check-Box aktivieren oder deaktivieren.  Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

9. Matomo Analysedienst

(1) Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik), um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

(2) Für diese Auswertung werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Sie haben über unser Opt-In Cookie-Banner Ihre Einwilligung zur Nutzung von Matomo erteilt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) 1 a) DSGVO). Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Website nicht vollumfänglich nutzen können.

(3) Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

(4) Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769. Informationen dieses Anbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.

10. Einsatz von Vimeo

(1) Auf der Website wird ein Plug-in von Vimeo für die Einbindung und den Abruf von Video-Inhalten eingesetzt. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Wenn Sie die mit einem solchen Plug-in versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Plug-in dargestellt. Hierdurch wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten mit eingebetteten Videos Sie besucht und welche Aktivitäten Sie dort unternommen haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt (was für die Betrachtung eines unserer Videos natürlich nicht erforderlich ist), ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plug-ins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus Ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.

(2) Im Falle der Datenübermittlung an Anbieter mit Sitz in den USA ist nach Aufhebung des EU-US-Privacy-Shields derzeit die Angemessenheit des Datenschutzniveaus im Drittland durch die EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO weder festgestellt, noch liegen geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vor. Es ist daher möglich, dass in den USA ein Datenschutzniveau existiert, das dem nach der DSGVO nicht gleichwertig ist. Mögliche Risiken, die sich nicht ausschließen lassen, sind insbesondere die fehlende Verhältnismäßigkeit behördlicher Zugriffsmöglichkeiten auf dort gespeicherte Daten als auch die fehlende Garantie eines funktionierenden Rechtsschutzes.

(3) Sie haben über unser Opt-In-Banner Ihre Einwilligung zur Nutzung von Vimeo und das Setzen von Cookies durch diesen Anbieter erteilt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) 1 a), Art. 49 (1) 1. Unterabsatz 1 lit. a DSGVO). Dadurch können externe Inhalte dieses Anbieters angezeigt und Daten an diesen übermittelt werden.

11. Einsatz von Social Media

(1) Wir setzen auf dieser Website keine Social-Media-Plug-ins ein. Zu den Social-Media-Diensten Twitter, Xing und LinkedIn stellen wir nur einen Link als markiertes Feld bereit. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden keine personenbezogenen Daten an die Anbieter von Social-Media-Diensten weitergegeben. Den jeweiligen Anbieter erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Link direkt mit dem Anbieter zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen Nutzungsbedingungen, siehe Absatz (6).

(2) Eine Weitergabe der Logdateien und der Daten Ihres Nutzerverhaltens erfolgt lediglich, wenn Sie durch Klick auf Share-Buttons oder Video-Inhalte auf die Plattformen von Drittanbietern wie z.B. Social Media Dienste gelangen, dort ein Konto besitzen und eingeloggt sind. In diesem Fall werden Ihre Daten direkt dem entsprechenden Anbieter Ihres bestehenden Kontos zugeordnet und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da die Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornehmen, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den Sharing-Button über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

(3) Wenn Sie also die Share-Buttons betätigen und somit z. B. eine Seite verlinken, speichert der Anbieter einer Social Media Plattform auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie gegebenenfalls Ihren Kontakten öffentlich mit.

(4) Wenn Sie bei dem Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre Nutzungsdaten direkt Ihrem beim jeweiligen Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Anbieter vermeiden können.

(5) Anbieter von Social Media Plattformen speichern diese Daten als Nutzungsprofile und nutzen diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Anbieter wenden müssen. Über die Verlinkung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können.

(6) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch die Social Media Dienste erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:

a) Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy.

b) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland; http://www.xing.com/privacy.

c) LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

(7) Im Falle der Datenübermittlung an Anbieter mit Sitz in den USA ist nach Aufhebung des EU-US-Privacy-Shields derzeit die Angemessenheit des Datenschutzniveaus im Drittland durch die EU-Kommission nach Art. 45 DS-GVO weder festgestellt, noch liegen geeignete Garantien nach Art. 46 DS-GVO vor. Es ist daher möglich, dass in den USA ein Datenschutzniveau existiert, das dem nach der DS-GVO nicht gleichwertig ist. Mögliche Risiken, die sich nicht ausschließen lassen, sind insbesondere die fehlende Verhältnismäßigkeit behördlicher Zugriffsmöglichkeiten auf dort gespeicherte Daten als auch die fehlende Garantie eines funktionierenden Rechtsschutzes.

(8) Sie haben durch Klick auf den entsprechenden Share-Button Ihre Einwilligung für die Nutzung des genannten Verfahrens gegeben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) 1 a), Art. 49 (1) 1. Unterabsatz 1 lit. a DS-GVO.

12. Drittanbieter Tools

(1) Wir verwenden den Dienst Sentry (Sentry, 1501 Mariposa St #408, San Francisco, CA 94107, USA), um die technische Stabilität unseres Dienstes durch Überwachung der Systemstabilität und Ermittlung von Codefehlern zu verbessern. Sentry dient alleine diesen Zielen und wertet keine Daten zu Werbezwecken aus. Die Daten der Nutzer, wie z.B. Angaben zum Gerät oder Fehlerzeitpunkt werden anonym erhoben und nicht personenbezogen genutzt sowie anschließend gelöscht. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Sentry: https://sentry.io/privacy/. Die Rechtsgrundlage zur Nutzung von Sentry ist Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO.

(2) Im Falle der Übermittlung personenbezogener, also nicht anonymer, Daten an Anbieter mit Sitz in den USA ist nach Aufhebung des EU-US-Privacy-Shields derzeit die Angemessenheit des Datenschutzniveaus im Drittland durch die EU-Kommission nach Art. 45 DS-GVO weder festgestellt, noch liegen geeignete Garantien nach Art. 46 DS-GVO vor. Es ist daher möglich, dass in den USA ein Datenschutzniveau existiert, das dem nach der DS-GVO nicht gleichwertig ist. Mögliche Risiken, die sich nicht ausschließen lassen, sind insbesondere die fehlende Verhältnismäßigkeit behördlicher Zugriffsmöglichkeiten auf dort gespeicherte Daten als auch die fehlende Garantie eines funktionierenden Rechtsschutzes.

13. Weitere Informationen nach der DS-GVO / GDPR

(1) Diese Erklärung zum Datenschutz gilt allein für diese Website (www.hkp.com). Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unseren Seiten Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weisen wir Sie darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die vorliegende Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf diese anderen Anbieter. Wenn Sie diese Website verlassen, wird empfohlen, zunächst die Datenschutzrichtlinie jeder Website sorgfältig zu lesen.

(2) Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht (siehe Ziff. 6. dieser Datenschutzerklärung) sowie ein Recht auf Löschung (Art. 15 bis 18, 21 DSGVO, §§ 34, 35 BDSG). Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns, etwa in einer Eingabemaske oder einem Kontaktformular, aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu (Art. 20 DS-GVO). Diese Rechte können Sie unter den in Absatz (2) genannten Kontaktdaten geltend machen.

(3) Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände, welche sich auf die gleichen Daten beziehen, wie etwa Aufbewahrungspflichten, bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt.

(4) Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die Kontaktadresse lautet: Herr Jörg Müller, hkp Deutschland GmbH, Friedrich-Ebert-Anlage 35-37, 60327 Frankfurt am Main, Deutschland, datenschutz@hkp.com.

(5) Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei dem für uns zuständigen Hessischen Datenschutzbeauftragten, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Deutschland.

(6) Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten ergibt sich aus Ihrer Anforderung oder der jeweiligen vertraglichen Vereinbarung. Ohne die als Pflichtangaben abgefragten Daten sind eine Bestellung, ein Newsletterbezug, eine hkp/// plus Mitgliedschaft oder die Anmeldung zu einem Event nicht möglich.

(7) Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling gemäss Art. 22 (1) und (4) DS-GVO.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir werden diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren, um sie an die Website inhaltlich betreffende sowie allgemein an rechtliche Veränderungen anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Updated: Oktober 2020